Par son engagement, chaque concurrent marque son accord sur le règlement de l’épreuve et sur le strict respect du code de la route.
Chaque concurrent qui participe à la compétition, le fait sous sa propre responsabilité (ou celle de ses parents pour les mineurs). Il prend acte que la circulation automobile ne sera pas interrompue sur le parcours. En cas d’infraction de sa part, il reconnaît être tenu pour seul responsable des accidents et dommages survenus de son fait ou dont il serait victime. Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour les accidents corporels, dégâts, perte ou vol qui pourraient survenir aux participants, spectateurs et autres, ainsi qu’au matériel personnel ou loué. En cas d’incident, l’organisateur ne pourra être tenu responsable qu’à hauteur du montant de l’inscription.
Organisation
Les participants doivent se conformer au règlement de l’épreuve, aux directives de l’organisation ainsi qu’aux diverses législations en vigueur sur les lieux traversés (respect de l’environnement, du code de la route etc...) Le non-respect de cette clause dégage toute responsabilité de l’organisation et entraîne l’application des lois en vigueur.
Le Duo-athlon est encadré par des bénévoles dont le rôle est d’assurer le bon déroulement des épreuves. Toute personne de l’encadrement peut à tout moment arrêter un concurrent ou une équipe pour des raisons de sécurité. Le non-respect des consignes données par les personnes de l’encadrement dégage toute responsabilité de l’organisation.
Conditions de participation et Inscriptions
Le Duo-athlon se déroule par équipes de 2. Les participants sont dans un état de santé leur permettant de participer à ces divers efforts physiques.
Age Minimum : 16 ans (le jour de la course)
Inscriptions : Les inscriptions se font par internet jusqu’au 12/01/2024 à 23h59. Passé cette date, il ne sera plus possible de s’inscrire par Internet. Les inscriptions se feront dès lors le jour même de l’évènement. (S’il reste des places).
Le payement doit être reçu dans les 15 jours qui suivent l’inscription (sous peine d’annulation) et au maximum le 12/01/2024. Le nombre de participants est limité à 200 équipes.
Remboursement : Nous remboursons les payements faits de manière intégrale (et sans preuve ou certificat) jusque 15 jours avant la course. (Les remboursements seront faits après la course)
Remplacement : Il est possible pour un participant de se faire remplacer. Il faudra remplir le formulaire prévu a cet effet le jour de la course.
Par l’inscription, les participants marquent leur accord que des photos, vidéos prisent lors de l’évènement soient utilisés ultérieurement à des fins promotionnelles.
Annulation de l’épreuve : L’organisateur se laisse le droit d’annuler la course en cas de force majeure ou si un nombre minimum d’équipe n’est pas atteint. Le montant de l’inscription ne sera pas remboursé mais reporté sur une autre organisation.
Retrait des dossards Le jour de l’épreuve, une personne de l’équipe devra se présenter au Secrétariat munie d’une pièce d’identité.
Principes et déroulements des épreuves
Vous avez le choix entre 2 possibilités :
DUO : les 2 partenaires font toute l’épreuve ensemble. (Run-VTT-Run)
DUO RELAIS : le 1er court (Run), le 2e roule(VTT) et le 1er court à nouveau (Run).
Les parcours sont balisés. Les participants ainsi que leurs accompagnateurs suivent le fléchage et veilleront à ne pas s’écarter des chemins et/ou des limites déterminées, afin de ne pas nuire à la nature et aux riverains.
Tout participant s’engage également à suivre le fléchage sans emprunter de raccourcis sous peine de se voir attribuer une pénalité sachant que des vérificateurs humains et tapis seront tout le long du parcours et verront s’ils ne suivent pas le parcours correct.
Si les partenaires d’une équipe DUO passent sur un « tapis chrono » avec plus de 20 secondes d’écart entre eux, ils recevront une pénalité (selon l’appréciation des organisateurs).
Les participants s’engagent à ne rien jeter sur le parcours sous peine de disqualification.
Les organisateurs se laissent le droit d’adapter le règlement et de prendre certaines décisions le jour de la course.
Matériel
VTT : Les participants possèdent leur propre VTT en bon état de fonctionnement.
Les Gravel sont accepté et seront dans le même classement que les VTT
Les E-bike (VTT électriques), Tandem, sont acceptés si annoncés sur le formulaire d’inscription. Les participants en E-Bike, Tandem… ne pourront prendre part que à l’épreuve en DUO et feront partie d’un classement séparé – Catégorie « FUN »
CASQUE : Le port du casque est obligatoire et aucune possibilité de signer des dérogations ne sera prise en compte à ce sujet.
Le matériel utilisé peut-être contrôlé avant le départ.
PARC VELO : Le parc à vélo sera ouvert 1 heure avant le début des courses, et jusque 30 minutes après l’arrivée du dernier concurrent.
L’accès au parc à vélo est interdit au public ou accompagnateurs. Seuls les concurrents munis d’un dossard auront accès au parc à vélo.
Le Parc vélo sera surveillé, mais l’organisation décline toute responsabilité en cas de vol. Nous vous conseillons de prendre un cadenas.
En cas de perte ou non restitution du dossard, l’équipe devra s’acquitter d’un montant de 3€ pour rembourser le prestataire de chronométrage. L’organisation décline toute responsabilité quant aux vols ou dégradations des effets personnels entre concurrents qui pourraient se produire dans le parc à vélo.
Classements - Podiums Un classement détaillé sera communiqué. Seront appelés sur le podium : DUO : 3 premiers du général + 3 premiers DUO Mixte + 3 premiers DUO Dames DUO RELAIS : 3 premiers du général + 3 premiers DUO Mixte + 3 premiers DUO Dames DUO FUN : 3 premiers du général
Parcours Course à pied
Le dossard est placé sur la poitrine. (Le porte-dossard élastique est conseillé)
Tout athlète prendra connaissance du parcours et, en cas d’erreur, il en sera seul responsable.
Le parcours de 5km est mixte : macadam (30%), chemin (70%)
Parcours VTT
Durant toute l’épreuve, l’athlète respecte les règles de circulation et répond aux injonctions de tout officiels (signaleurs, commissaires, ...). Il y a obligation de respecter le code de la route.
Le parcours de 20 km est à 90% sur des chemins. Ces chemins ont été choisis pour faciliter le dépassement.
Le port du casque rigide est obligatoire.
Le dossard devra être fixé de manière apparente. Il devra être placé sur le bas du dos de sorte que le numéro du concurrent soit clairement visible. (Le porte-dossard élastique est conseillé)
La plaque vélo fournie par l’organisation doit être placée devant.
Tous les concurrents doivent circuler dans la zone « parc à vélo » à pied.
Pour les DUO RELAIS, les relais se font dans la zone « parc vélo » à l’extérieur du Hall.